For English click here

Δήλωση περί απόρρητου & Πολιτική Δεδομένων GDPR

 

Το περιοδικό Aegis είναι δεσμεύεται για την προστασία και τον σεβασμό του απόρρητου και είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο και προστασία της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.   

Με αυτή τη δήλωση στοχεύουμε να καθορίσουμε τους τρόπους με τους οποίους τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς ή που μοιράζεστε μαζί μας, θα επεξεργαστούν. Αυτή η δήλωση μπορεί να αλλάζει ανά περιόδους, και η σελίδα αυτή θα ανανεώνεται ανάλογα.

 

Τα δικαιώματά σας

1.1: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο ανά πάσα στιγμή στην Κυπριακή Αρχή επί της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με την Πολιτική GDPR.  

 

1.2: Κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, έχετε δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως:

 

Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που έχουμε για σας και να ελέγξετε ότι τα κατέχουμε με έννομο τρόπο.

 

Να ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών δεδομένων που έχουμε για σας. Αυτό σας επιτρέπει να διορθώσετε ή να συμπληρώσετε ελλιπή ή λάθος δεδομένα που έχουμε για σας, αν και για κάτι τέτοιο πιθανόν θα χρειαστούμε απόδειξη της ορθότητας των νέων δεδομένων που θα μας παρέχετε.

 

Να ζητήσετε σβήσιμο των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να σβήσετε ή να αφαιρέσετε προσωπικά δεδομένα όπου δεν υπάρχει κάποιος λόγος για μας να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να αφαιρέσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου έχετε επιτυχώς ασκήσει το δικαίωμά της ένστασης στην επεξεργασία τους από εμάς (όπως σημειώνεται πιο κάτω), στην περίπτωση που έχουμε επεξεργαστεί τα δεδομένα σας με μη έννομο τρόπο ή που ο τοπικός νόμος επιτάσσει να σβήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Σημειώστε, παρ’ όλα αυτά, ότι ίσως να μην είμαστε πάντα σε θέση να αποδεχτούμε το αίτημά σας για διαγραφή όταν υπάρχουν συγκεκριμένει νομικοί λόγοι για τους οποίους θα ενημερωθείτε, ει δυνατόν, όταν κάνετε το αίτημά σας.

 

Να προβάλετε ένσταση στην επεξεργασία των δεδομένων σας όταν υπάρχει κάτι συγκεκριμένο στην περίπτωσή σας που σας κάνει να θέλετε να φέρετε ένσταση στην επεξεργασία, αν θεωρείτε ότι επηρεάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας. Έχετε επίσης το δικαίωμα ένστασης αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για προωθητικούς σκοπούς. Σε κάποιες περιπτώσεις, είναι πιθανόν να έχουμε έννομο δικαίωμα να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας, που υπερισχύουν των δικαιωμάτων σας.

 

Να ζητήσετε περιορισμό στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στα ακόλουθα σενάρια: α) αν θέλετε να καθορίσουμε την ορθότητα των δεδομένων σας, β) αν η χρήση των δεδομένων σας είναι άνομη αλλά δεν θέλετε να τα σβήσουμε, γ) όταν θέλετε να κρατήσουμε τα δεδομένα αν και δεν τα χρειαζόμαστε πλέον, αφού τα χρειάζεστε για να υπερασπισετείτε ή να εξασκήσετε τις νομικές σας απαιτήσεις ή δ) έχετε κάνει ένσταση στη χρήση των δεδομένων σας αλλά πρέπει να βεβαιώσουμε κατά πόσο έχουμε έννομους λόγους να τα χρησιμοποιήσουμε.

 

Να ζητήσετε την μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτο πρόσωπο. Θα παρέχουμε σε εσάς, ή στο επιλεγμένο τρίτο πρόσωπο, τα προσωπικά σας δεδομένα σε εύκολα προσβάσιμη μορφή. Αυτό το δικαίωμα ισχύει μόνο γιακ αυτοματοποιημένες πληροφορίες που αρχικά παρείχατε συγκατάθεση για την χρήση τους από εμάς.

 

Να αποσύρετε συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή όταν βασιζόμαστε στην συγκατάθεση για να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Παρ’ όλα αυτά, αυτό δεν θα επηρεάσει την νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που έγινε πριν την απόσυρση της συγκατάθεσής σας. Αν αποσύρετε την συγκατάθεση σας, μπορεί να μην μπορούμε να παρέχουμε συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες σε σας. Θα σας συμβουλέψουμε ανάλογα όταν αποσύρετε την έγκρισή σας.

 

Αν θέλετε να εξασκήσετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο: aegismedia.cy@gmail.com

 

Επιλογή μη συμμετοχής σε Προωθητικές Ενέργειες:

 

Αν είστε subscribers μας, μπορείτε να επιλέξετε να μην λαμβάνετε προωθητικά μηνύματα, στέλνοντάς μας email στο: aegismedia.cy@gmail.com

 

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην λαμβάνετε emails από το Aegis με το να κάνετε unsubscribe, ή να μας το γράψετε σε email.

 

-----  

Χωρίς χρέωση: Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα ή να εξασκήσετε κάποιο άλλο από τα δικαιώματά σας. Μπορεί να σας χρεώσουμε ένα λογικό ποσό αν το αίτημά σας θεωρηθεί ανυπόστατο, επαναληπτικό ή υπερβολικό. Εναλλακτικά, μπορούμε να αρνηθούμε να ακολουθήσουμε το αίτημά σας σε τέτοιες περιπτώσεις.

Αυτό που μπορεί να χρειαστούμε από εσάς: Μπορεί να χρειαστούμε συγκεκριμένες πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και να βεβαιώσουμε το δικαίωμά σας για πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (ή οποιοδήποτε άλλο δικαίωμά σας). Αυτό είναι ένα μέτρο ασφαλείας για να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα αποκαλυφτούν σε οποιοδήποτε άτομο που δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά.

 

-----

Τι συλλέγουμε:

Μπορεί να συλλέξουμε τις ακόλουθες πληροφορίες που μας δίνετε όταν γεμίζετε φόρμες στην ιστοσελίδα μας όταν ερευνάτε για προϊόντα, κάνετε παραγγελία, κάνετε subscribe, λάβετε μέρος σε διαγωνισμό ή άλλη προωθητική ενέργεια ή επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο, με email ή αλλιώς:

  1. Όνομα

  2. Πληροφορίες επικοινωνίας συμπεριλαμβανομένου email και τηλεφώνου

  3. Δημογραφικές πληροφορίες, όπως διεύθυνση, προτιμήσεις και ενδιαφέροντα,

  4. Πληροφορίες για τις εγγραφές σας και

  5. Χρεωστικές πληροφορίες.

Σχετικά με κάθε μια από τις επισκέψεις σας στο site, αυτομάτως συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  1. Τεχνικές πηροφορίες, μαζί με τη διεύθυνση του Internet protocol (IP) που χρησιμοποιήθηκε για να συνδεθείτε στο Internet, τις πληροφορίες πρόσβασής σας, τον τύπο και την εκδοχή του browser, τη ζώνη ώρας στην οποία βρίσκεστε ρυθμισμένοι, τους τύπους plug-in του browser σας και το λειτουργικό σας σύστημα και πλατφόρμα.

  2. Πληροφορίες για την επίσκεψή σας, μαζί με το URL, τα προϊόντα που ερευνήσατε ή είδατε, την ανταπόκριση της σελίδας, λάθη στην λήψη αρχείων, διάρκεια επισκέψεων κλπ.

 

Τι κάνουμε με τις πληροφορίες που συλλέγουμε:

Χρειαζόμαστε τις πληροφορίες για να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις απέναντί σας, να κατανοήσουμε τις ανάγκες σας και να παρέχουμε βέλτιστη υπηρεσία, συγκεκριμένα για τους ακόλουθους λόγους:

  1. Χρησιμοποιούμε το όνομα, τις πληροφορίες επικοινωνίας, το subscription και τις πληροφορίες χρέωσης σας για να προχωρήσουμε με τις υποχρεώσεις μας σχετικά με αγορές που έχετε κάνει και για να σας παρέχουμε πληροφορίες, προϊόντα και υπηρεσίες που έχετε ζητήσει από εμάς.

  2. Χρησιμοποιούμε το όνομα, το email και πληροφορίες για τις αγορές σας για να σας παρέχουμε emails σχετικά με το περιοδικό. Αυτό το κάνουμε για να βελτιώσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.

  3. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε το subscription σας, τεχνικές πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας για να προσαρμόσουμε την ιστοσελίδα ανάλογα με τα ενδιαφέροντά σας. Αυτό είναι απαραίτητο για τα έννομα ενδιαφέροντά μας να αναπτύξουμε την υπηρεσία μας.

  4. Χρησιμοποιούμε το όνομα, το subscription και τις πληροφορίες επικοινωνίας σας για να σας ειδοποιήσουμε για αλλαγές στην υπηρεσία μας. Αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση οποιασδήποτε υποχρέωσεις που έχουμε απέναντί σας.

  5. Χρησιμοποιούμε τις τεχνικές σας πληροφορίες για να βεβαιώσουμε ότι το περιεχόμενο από την ιστοσελίδα μας παρουσιάζεται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για σας και τον υπολογιστή σας. Αυτό είναι απαραίτητο για τα έννομα ενδιαφέροντα μας να αναπτύξουμε την υπηρεσία μας.

  6. Χρησιμοποιούμε τις τεχνικές σας πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψή σας για ανάλυση, δοκιμή, έρευνα και στατιστικούς λόγους.

  7. Χρησιμοποιούμε το όνομα, επικοινωνία, subscription, οικονομιές και τεχνικές πληροφορίες ως μέρος των προσπαθειών μας να κρατήσουμε την ιστοσελίδα ασφαλή. Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωσή μας με τις νομικές μας υποχρεώσεις.

-----  

Μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις σας σχετικά με προωθητικές ενέργειες ανά πάσα στιγμή με τους ακόλουθους τρόπους:

Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να σας στέλνουμε προωθητικά μηνύματα ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας μαζί μας. Η επιλογή σας να μην λαμβάνετε αυτά τα προωθητικά μηνύματα δεν θα ισχύει για προσωπικά δεδομένα που μας παρείχατε ως αποτέλεσμα της αγοράς ενός προϊόντος ή άλλων συναλλαγών.

 

Γνωστοποίηση πληροφοριών

Με τη συγκατάθεσή σας να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα συμφωνείτε ότι έχουμε το δικαίωμα να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μας, όπως και αναλυτικά και παροχείς μηχανών αναζήτησης που μας βοηθούν στη βελτίωση της ιστοσελίδας μας. Επιπροσθέτως, θα αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτα άτομα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  1. Εάν πουλήσουμε ή αγοράσουμε επαγγελματικά περιουσιακά στοιχεία, οπότε και θα αποκαλύψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες στον επικείμενο αγοραστή ή πωλητή των σχετικών περιουσιακών στοιχείων.

  2. Αν το περιοδικό εξαγοραστεί από άλλους, οπότε και τα προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους πελάτες θα είναι ένα από τα μεταβιβαζόμενα στοιχεία.

  3. Εάν έχουμε υποχρέωση έναντι του νόμου να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, ή για να βεβαιώσουμε την σωστή εφαρμογή των όρων χρήσης μας και άλλες συμφωνίες. Ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, ιδιοκτησίες, ή ασφάλεια της ομάδας μας, ή των πελατών μας, ή άλλων. Αυτό περιλαμβάνει ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες εταιρείες και οργανισμούς για σκοπούς προστασίας από απάτη και μείωση του οικονομικού ρίσκου.

-----  

Πού αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Όλες οι πληροφορίες που μας παρέχετε αποθηκεύονται σε ασφαλή αρχεία τα οποία είναι προσβάσιμα μόνο από συγκεκριμένα μέλη της ομάδας μας. Οποιαδήποτε οικονομική συναλλαγή είναι ασφαλής και κωδικοποιημένη. Όπου σας έχουμε δώσει (ή έχετε επιλέξει) κάποιο κωδικό πρόσβασης που σας επιτρέπει να εισέρχεστε σε συγκεκριμένα σημεία της ιστοσελίδας μας, είστε υπεύθυνοι για την ασφάλεια του κωδικού. Σας  ζητάμε να μην αποκαλύψετε τον κωδικό σε κανέναν.

 

1.3:  Δυστυχώς, η μεταφορά πληροφοριών μέσα από το διαδίκτυο δεν είναι απόλυτα ασφαλής. Αν και κάνουμε ό,τι καλύτερο για να προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων που μεταφέρονται στην ιστοσελίδα. Κάθε μεταφορά γίνεται με δικό σας ρίσκο. Από τη στιγμή που λάβουμε τις πληροφορίες σας, θα χρησιμοποιήσουμε αυστηρές διαδικασίες και μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε μη δικαιοδοτούμενη πρόσβαση. Για να αποτρέψουμε μη δικαιοδοτούμενη πρόσβαση ή αποκάλυψη, έχουμε τοποθετήσει τις απαραίτητες υλικές, ηλεκτρονικές και διαχειριστικές διαδικασίες για να διασφαλίσουμε τις πληροφορίες που συλλεγουμε διαδικτυακά.

 

Για πόσο κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Κρατάμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο καιρό χρειάζεται για να εκπληρώσουμε τους λόγους για τους οποίους τα συλλέξαμε, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης νομικών, λογιστικών και αναφορικών αναγκών.  

Για να καθορίσουμε την ανάλογη περίοδο διατήρησης των προσωπικών δεδομένων, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, το πιθανό ρίσκο ή ζημιά από τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων, τους λόγους για τους οποίους τα επεξεργαζόμαστε και κατά πόσο μπορούμε να επιτύχουμε τους λόγους αυτούς με άλλα μέσα και εφαρμοσμένες έννομες διαδικασίες. Σύμφωνα με τον νόμο, πρέπει να κραταμε βασικές πληροφορίες για τους πελάτες μας (συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, πληροφορίες επικοινωνίας και subscription) για έξι χρόνια αφού σταματήσετε να είστε πελάτες μας, για φορολογικούς λόγους. Θα διατηρήσουμε τις τεχνικές σας πληροφορίες και πληροφορίες για την επίσκεψή σας για τρία χρόνια μετά την επίσκεψή σας.  

-----  

Πώς χρησιμοποιούμε τα cookies

1.4: Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies για να σας ξεχωρίσει από άλλους χρήστες. Αυτό μας βοηθά να παρέχουμε καλή εμπειρία όταν πλοηγείστε στην ιστοσελίδα μας και επίσης επιτρέπει βελτίωση της ιστοσελίδας μας. Τα cookies είναι μικρά αρχεία που ζητούν άδεια να τοπθετηθούν στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Εάν αποδεχθείτε, το αρχείο προστίθεται και το cookie βοηθά στην ανάλυση της διαδικτυακής κινητικότητας ή σε ενημερώνει όταν επισκεφτείς μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Τα  cookies επιτρέπουν στις διαδικτυακές εφαρμογές να ανταποκρίνονται σε εσένα ως ανεξάρτητο άτομο.

 

Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε τα ακόλουθα cookies:

Login “remember me” cookie, που σας επιτρέπει να μείνετε συνδεδεμένοι μέχρι να κάνετε επιλεκτική αποσύνδεση από την υπηρεσία μας. Το cookie θα αφαιρεθεί με την αποσύνδεση, ή αν δεν έχετε επισκεφτεί την ιστοσελίδα για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Basket information (αν δεν είστε συνδεδεμένοι), που επιτρέπει σε προηγούμενα προϊόντα που προσθέσατε στο καλάθι σας να μείνουν στη μνήμη. Το cookie αφαιρείται όταν γίνει επιτυχής σύνδεση, ή μετά από ένα χρονικό διάστημα.

Εντοπισμός αναφορικών πληροφοριών για το site ώστε να μπορούμε καλύτερα να εντοπίσουμε από πού έρχεται η κίνηση των δεδομένων.

Γενικά, τα cookies μας βοηθούν να σας παρέχουμε μια καλύτερη ιστοσελίδα. Σε καμία περίπτωση το cookie δεν μας δίνει πρόσβαση στον υπολογιστή σας, ή πληροφορίες για σας πέραν των δεδομένων που επιλέγετε να μοιραστείτε μαζί μας. Μπορείτε να επιλέξετε να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τα cookies. Τα περισσότερα προγράμματα πλοήγησης αποδέχονται τα cookie αυτόματα, όμως μπορείς συνήθως να αλλάξεις τις ρυθμίσεις του browser σου ώστε να απορρίπτει τα cookies. Αυτό μπορεί να αποτρέψει την πλήρη αξιοποίηση της ιστοσελίδας. Παρακαλούμε σημειώστε ότι τρίτοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν cookie στα οποία δεν έχουμε κάποιο έλεγχο.

 

Σύνδεσμοι για άλλες ιστοσελίδες:

Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιέχει σύνδεσμους για άλλες ιστοσελίδες ενδιαφέροντος. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιήσετε αυτούς τους σύνδεσμους για να φύγετε από την ιστοσελίδα μας, πρέπει να σημειωθεί ότι δεν έχουμε έλεγχο στην άλλη ιστοσελίδα. Συνεπώς, δεν μπορούμε να είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία και ιδιωτικότητα των πληροφοριών που παρέχετε όσο επισκέπτεστε ιστοσελίδες που δεν καλύπτονται από την παρούσα δήλωση απορρήτου. Πρέπει να είστε προσεκτικοί και να ελέγξετε την δήλωση απορρήτου που καλύπτει την εν λόγω ιστοσελίδα.

 

Privacy Notice & GDPR Data Policy

Aegis Magazine is committed to protecting and respecting your privacy and is responsible for the control and protection of your data and respect of your privacy.

With this policy we aim to define the way in which any personal data we collect from you or that you share with us, will be processed. This policy might be changed from time to time and this page will be updated accordingly.

Your rights  

1.1 You have the right to make a complaint at any time to the Cypriot authority responsible for Privacy issues, according to the GDPR legislation. We would, however, appreciate a prior opportunity to discuss with us first.

1.2 Under certain circumstances you have rights in relation to your personal data, as is to:

Request access to your personal data (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.   

Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.   

Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.    

Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information that override your rights and freedoms.   

Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: (a) if you want us to establish the data's accuracy; (b) where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it; (c) where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims; or (d) you have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.    

Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.   

Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.  

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us: aegismedia.cy@gmail.com 

Opting Out of Direct Marketing:

If you are an Aegis Magazine subscriber, you can opt-out of receiving marketing communications by communicating with us and requesting it, via. aegismedia.cy@gmail.com

You can also opt-out of communications via email from Aegis by unsubscribing, or sending us an email at aegismedia.cy@gmail.com

   -----  

No fee usually required:  You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.  What we may need from you:  We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.  

Time limit to respond:  We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.   

-----

What we collect:  

We may collect the following information that you give to us by filing in forms on our site when you search for products, place an order, subscribe/set up an account with us, enter a competition, promotion or survey, or by corresponding with us by phone, email or otherwise:  

• Name  

• Contact information including email address and telephone numbers;  

• Demographic information such as postcode, preferences and interests;  

• Information about your subscriptions, such as delivery locations and magazines subscribed to;

and  • Financial and credit card information.  

With regard to each of your visits to our site, we will automatically collect the following information:  

• Technical information, including the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, your login information, browser type and version, time zone setting, browser plug-in types and versions, and operating system and platform;  • Information about your visit, including the full Uniform Resource Locators (URL), clickstream to, through and from our site (including date and time), products you viewed or searched for, page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), methods used to browse away from the page, and any phone number used to call our customer service number.  

What we do with the information we gather:  

We require this information to fulfill any contract we have with you, to understand your needs and provide you with a better service, and in particular for the following reasons:  

• We use your name, contact information, subscription and financial information to carry out our obligations arising from any purchases you make (including the handling of complaints, performance of post-sales services, administration of orders and accounts and shipping) and to provide you with the information, products and services that you request from us.   

• We use your name, email address and information about your completed purchases to provide you with emails containing new magazine issue covers, "Cover Alerts", only on the magazines that you have purchased from us in the past. This is in our legitimate interest to develop our products and services and grow our business.    

• We may use your subscription, technical information and information about your visit to customise the website according to your interests. This is necessary in our legitimate interests to grow our business.   

• We use your name, subscription and contact information to notify you about changes to our service. This is necessary for the performance of any contract we have with you and to comply with our legal obligations.   

• We use your technical information to ensure that content from our site is presented in the most effective manner for you and for your computer. This is necessary in our legitimate interests to grow our business.    

• We use your technical information and information about your visit for analysis, testing, research, statistical and survey purposes. This is necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise).   

• We use your technical information to allow you to participate in interactive features of our service, when you choose to do so. This is in our legitimate interest to develop our products and services and grow our business.   

• We use your name, contact, subscription, financial and technical information as part of our efforts to keep our site safe and secure. This is necessary to comply with our legal obligations and for our legitimate interests (running our business, network security and to prevent fraud).   

-----  

Customers can change their marketing preferences at any time by contacting us direct via the means outlined above.   

You can ask us to stop sending you marketing messages at any time by by contacting us, as appropriate, at any time.   Where you opt out of receiving these marketing messages it will not apply to personal data provided to us as a result of a product purchase or other transactions.  

Disclosure of your information  

You agree that, by consenting to us processing your personal data, that we have the right to share your personal information with any member of or group, as well as analytics and search engine providers that assist us in the improvements and optimisation of our site. In addition, we will disclose your personal information to third parties:  

• In the event that we sell or buy any business or assets, in which case we will disclose your personal data to the prospective seller or buyer of such business or assets.  

• If Aegis Magazine or substantially all of its assets are acquired by a third party, in which case personal data held by it about its customers will be one of the transferred assets.  

• If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our terms of use and other agreements; or to protect the rights, property, or safety of our team, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.  

-----  

Where we store your personal data  All information you provide to us is stored on our secure servers. Any payment transactions will be encrypted. Where we have given you (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our site, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.  

1.3 Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our site; any transmission is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to try to prevent unauthorised access.  We are committed to ensuring that your information is secure. In order to prevent unauthorised access or disclosure, we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect online.  

How long we retain your personal data  

We will only retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, accounting, or reporting requirements.   

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature, and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal requirements. By law we have to keep basic information about our customers (including name, contact, financial and subscription information) for six years after they cease being customers for tax purposes. We will only retain your technical information and information about your visit for three years after that visit.    

-----  

How we use cookies  

1.4 Our website uses cookies to distinguish you from other users of our website. This helps us to provide you with a good experience when you browse our website and also allows us to improve our site.  A cookie is a small file which asks permission to be placed on your computer's hard drive. Once you agree, the file is added and the cookie helps analyse web traffic or lets you know when you visit a particular site. Cookies allow web applications to respond to you as an individual.  

We may use the following cookies:  

Login 'remember me' Cookie (if checked on log-in), enabling you to remain signed in until you manually sign-out of the service. The cookie will be removed upon sign-out, or if you have not visited the site for a period of more than one year.

Basket Information (if not signed in), enabling previous products that you have added to your basket to be remembered. Cookie removed when a successful login has been completed, or a period of one year, whichever is sooner.  

Tracking referral site information so we can better identify where traffic is coming from.  

Overall, cookies help us provide you with a better website, by enabling us to monitor which pages you find useful and which you do not. A cookie in no way gives us access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us.  You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. This may prevent you from taking full advantage of the website.  Please note that third parties (including, publishers) may also use cookies, over which we have no control.   

Links to other websites:  Our website may contain links to other websites of interest. However, once you have used these links to leave our site, you should note that we do not have any control over that other website. Therefore, we cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such sites and such sites are not governed by this privacy statement. You should exercise caution and look at the privacy statement applicable to the website in question.

© 2018 Aegis Rock | Metal Magazine

  • White YouTube Icon